VOTRE PARTENAIRE POUR L´ORGANISATION
DE PROGRAMMES DE RENDEZ-VOUS D´AFFAIRES

20 ans d´expérience dans l´organisation de rendez-vous d´affaires.
Plus de 55 programmes de rendez-vous organisés chaque année sur des événements en France, en Europe, en Asie et aux Etats-Unis.

Notre Méthodologie

Le succès des programmes de rendez-vous d´affaires que nous mettons en place repose non seulement sur l´efficacité de notre plateforme de mise en relation mais aussi et surtout sur l´accompagnement humain des participants à chaque étape de l´organisation des rendez-vous.

La qualité et l´implication du chef de projets ainsi que celle de son équipe garantissent aux participants des rendez-vous très qualifiés et un service sur mesure.

En tant qu´organisateur, un tableau de bord vous permettra de suivre en temps réel l´évolution des inscriptions, les demandes de rendez-vous validées par les participants, de visualiser leurs plannings de rendez-vous...

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Visiteurs
Pré-enregistrés
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Exposants
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IMPORT DES DONNEES
Les informations concernant les exposants et les visiteurs ciblés seront directement importées sur BBCMeet. Un web service peut être mis en place pour récupérer automatiquement ces informations.

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PROMOTION DU SERVICE : E-MAILING + PHONING
Des campagnes d´emailings et de phoning sont réalisées par notre équipe afin de promouvoir le programme de rendez-vous auprès des exposants et des visiteurs ciblés. L´objectif est de sélectionner parmi les visiteurs, ceux qui correspondent au cœur de cible que nous aurons défini en amont de l´opération (porteur de projet, acheteur, décideur,...). Le phoning sera assuré par nos équipes, en interne, avec des opérateurs de langues maternelles (anglais, espagnol, chinois,...).

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VALIDATION DES INSCRIPTIONS
Les demandes d´inscription au programme sont acceptées ou refusées en fonction du profil des participants. Les critères de sélection sont définis en amont avec l´organisateur.

ACCES AU TABLEAU DE BORD UTILISATEUR
Les participants validés reçoivent un lien leur permettant d´accéder á leur tableau de bord sur BBCMeet. Ils pourront compléter / modifier leur présentation, définir leurs disponibilités, effectuer leurs choix de rendez-vous et visualiser leur planning de rendez-vous.

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CHOIX DE RENDEZ-VOUS
Les participants effectuent leurs choix de rendez-vous á l´aide du formulaire de recherche multicritères. Une sélection automatique de contacts pouvant répondre á leurs besoins ou présenter des synergies avec leurs produits / services leur sera aussi proposée.

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ORGANISATION DES PLANNINGS DE RENDEZ-VOUS
L´algorithme de BBCMeet tiendra compte de l´ensemble des choix de rendez-vous doublement validés ainsi que des disponibilités de l´ensemble des participants afin d´organiser des plannings de rendez-vous optimisés au maximum.

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ENVOI ET VALIDATION DES PLANNINGS DE RENDEZ-VOUS
Les plannings de rendez-vous sont envoyés par e-mail á tous les participants. Ils peuvent aussi le consulter, mis á jour en temps réel, directement via leur tableau de bord sur BBCMeet. Dès réception de leur planning, les participants sont appelés par notre équipe afin d´en valider la réception et pour s´assurer que celui-ci correspond bien á leurs attentes.
Des modifications pourront être effectuées jusqu´á la veille de l´événement.

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Accueil des participants et gestion des rendez-vous sur site
Le chef de projets, assisté par des hôtesses, seront présents pendant toute la durée du salon afin d´accueillir les participants aux rendez-vous d´affaires et s´assurer, en vérifiant directement auprès des exposants, que les plannings de rendez-vous sont respectés.
Nous pourrons aussi organiser des rendez-vous supplémentaires directement sur site...

20

ans
d´expérience

55

programmes
de rendez-vous en 2018

19 800

plannings
de rendez-vous en 2018

138 600

rendez-vous
d'affaires ciblés

PARMI NOS REFERENCES