La plateforme BBCMeet a été développée en interne par nos équipes spécialisées dans le matchmaking. BBCM a également fait appel à un Ergonome web pour rendre l'outil responsive, et assurer un confort de navigation maximum aux divers utilisateurs.
Cette plateforme s'accompagne d'une méthodologie ajustée à chaque projet et de relances téléphoniques assurées par nos équipes expérimentées à chaque étape du programme.
Charte graphique de l'organisateur, Choix des langues, Règles de rencontres entre les différentes catégories de participants, Typologies d'utilisateurs : Congressistes, Visiteurs, Exposants, VIP, Top Buyers, Start-up, etc., Différents formats de publicités peuvent être intégrés au sein de la plateforme. Import de données (Préenregistrés, Exposants, etc.) via divers flux possibles (RGPD Compliant), Formulaires d'inscriptions Souscription aux différentes formules, services optionnels (avec gestion de quotas), sponsoring, etc., Edition de bons de commandes (CGV à founrir par l'organisateur), Gestion d'emails automatiques pour le suivi des bons de commandes envoyés aux participants et à l'organisateur. Plusieurs accès peuvent être paramétrés en fonction des besoins : équipe Commerciale, équipe Marketing, etc., Suivi et modération des inscriptions, Export et visualistion des données au format csv., Backoffice conférences (optionnel), Accès aux agendas des participants. Fiche société : logo, plaquette PDF, galerie d'images, références vidéo, Fiche produits, services, solutions recherchées/proposées, Participants (4 maximum par profil), Informations pratiques, Outils de gestion des notifications, Prise de rendez-vous, Agenda. Suggestions automatiques : l'algorithme de BBCMeet propose aux utilisateurs une sélection de participants qu'ils seraient intéressants de rencontrer, Recherche par mot clés et nuages de mots, Recherche par critères liés aux nomenclatures et aux typologies de participants, Filtres par dates, noms de sociétés, Listing par pages, Suivi en temps réel des demandes envoyées, reçues, en attente. Chaque participant/entité définit les crénaux disponibles pour l'organisation de ses rendez-vous. Gestion des conférences via un backoffice dédié à l'organisateur, Exports inscrits csv, Configuration du contenu : titre, intervenants, présentation, date/heure, profils ciblés, images, Intégration aux agendas des utilisateurs, Liens vers replays, lives, etc. Intégration des documents de voyages (copies de passeport, visa, billets et voucher) Formulaires de déplacments (moyens de transports, chambre souhaitée, navettes, régime alimentaire, etc.) BBCMeet organise et optimise les agendas en fonction des crénaux définis, des rendez-vous acceptés, des règles et priorités de rencontres ainsi que de la localisation des rendez-vous. Intégration des conférences, ateliers, et temps forts. Ajustements des agendas en fonction des retours des utilisateurs. Impression et distribution des plannings définitifs, Monitoring des rendez-vous, suivi, relances et mise à jour des agendas, Organisation des rendez-vous supplémentaires on-site. Module pour l'organisation des rendez-vous on-line (visio-conférence), Outil de tests de l'équipement pour les visio, Rappel des rendez-vous, Monitoring des rendez-vous, suivi, relances et mises à jour des agendas, Organisation des rendez-vous supplémentaires on-line. À la fin de l'évènement, les participants ont accès dans leur dashboard aux coordonnées de leurs contacts générés via le programme de rendez-vous d'affaires.
